Personvernerklæring

Sist oppdatert: 02.06.2026.

1. Om personvern

Personvern handler om at du skal ha kontroll over opplysninger som kan knyttes til deg, og at disse behandles trygt, lovlig og bare for tydelige formål. Personopplysninger er enhver opplysning som direkte eller indirekte kan knyttes til deg som person, for eksempel navn, kontaktinformasjon, bilder, lyd, video, medlemsnummer, fødselsnummer og opplysninger om medlemskap. Behandling betyr alt vi gjør med personopplysninger, for eksempel å samle inn, registrere, bruke, lagre, dele og slette opplysninger.

2. Hvem gjelder personvernerklæringen for?

Denne personvernerklæringen gjelder når NISO behandler personopplysninger om deg som:

medlem i NISO.
tidligere medlem eller søker om medlemskap.
deltaker på kurs, arrangement eller spørreundersøkelser.
søker om stipend.
mottaker av nyhetsbrev eller annen kommunikasjon fra NISO.
bruker av NISOs nettsider, skjemaer eller andre digitale tjenester.

3. Hvem er ansvarlig for behandlingen?

NISO er behandlingsansvarlig for behandlingene som er beskrevet i denne erklæringen. Kontaktinformasjon og informasjon om hvordan du bruker rettighetene dine finner du i punkt 15.

4. Hvilke personopplysninger behandler NISO?

4.1 Medlemsregister og medlemsforvaltning

For å administrere medlemskapet behandler NISO opplysninger som typisk omfatter:

navn.
fødselsnummer eller personnummer.
telefonnummer og e-postadresse.
postadresse.
klubb eller arbeidsgiver, bransje/idrett og nivå.
brutto årslønn fra idrett.
medlemskategori.
opplysninger om forsikringer og medlemsfordeler.
kontingentstatus, reskontro og betalinger/utbetalinger.
deltakelse på kurs og arrangementer.
tillitsvalgtinformasjon der dette er relevant.

Som medlem plikter du å melde fra om endringer i opplysningene dine, for eksempel ny adresse, nytt telefonnummer, ny e-post, ny klubb/arbeidsgiver eller endret lønn, slik at NISO kan gi deg riktige tjenester, medlemsfordeler og korrekt kontingent.

4.2 Opplysninger i saker der du ber om bistand

Når du ber NISO om veiledning eller bistand, kan vi behandle de opplysningene som er nødvendige for å følge opp saken. Dette kan for eksempel være kontrakter, korrespondanse, dokumentasjon knyttet til arbeidsforhold, klubbforhold, overgangssaker, tvister eller andre forhold som berører medlemskapet ditt og dine rettigheter. Juridisk veiledning og bistand er en sentral del av NISOs medlemsfordeler og vedtektsfestede arbeid.

Hvis en annen skal representere deg eller få innsyn på dine vegne, krever NISO normalt skriftlig fullmakt.

4.3 Kurs, arrangementer og undersøkelser

Når du melder deg på kurs, arrangementer eller undersøkelser, behandler NISO navn, kontaktinformasjon og andre opplysninger som er nødvendige for det konkrete tiltaket. Spørreundersøkelser vil som hovedregel være anonyme. Hvis personopplysninger behandles i en undersøkelse, vil dette fremgå særskilt i informasjonen om den aktuelle undersøkelsen.

4.4 Stipend

Ved søknad om stipend kan NISO behandle opplysninger som navn, medlemsnummer, kontaktinformasjon, kontonummer, fødselsdato og opplysninger om utdanningen eller kurset det søkes stipend for.

4.5 Telefonhenvendelser

Når du kontakter NISO per telefon, lagres det ikke lydopptak av samtalen. NISO kan likevel behandle opplysninger om anroperens telefonnummer, tidspunkt for henvendelsen og samtalens varighet i Telenor Bedriftsnett for å kunne følge opp henvendelser, sikre stabil drift og administrere telefoni.

4.6 Nettsider, skjemaer og digitale tjenester

NISO bruker nettsider og skjemaer levert gjennom Wix[IA1] , samt andre digitale løsninger for medlemsforvaltning, kommunikasjon, undersøkelser og påmeldinger. Når du bruker slike løsninger, kan NISO behandle opplysninger du registrerer selv, samt tekniske opplysninger knyttet til bruken av nettsted og skjemaer.

5. Hvor får vi opplysningene fra?

NISO får i hovedsak personopplysningene direkte fra deg. I tillegg kan NISO, når det er nødvendig, motta opplysninger fra arbeidsgiver, klubb, tillitsvalgte, arbeidsgivernes arbeidsgiverorganisasjoner, offentlige tilgjengelige kilder eller samarbeidspartnere knyttet til medlemsfordeler, forsikring, kurs eller annet medlemsrelatert arbeid.

6. Hvorfor behandler vi opplysningene – og hva er grunnlaget?

6.1 Medlemmer, tidligere medlemmer og søkere om medlemskap

NISO behandler personopplysninger for å administrere medlemskapet, ivareta medlemmenes rettigheter, følge opp forpliktelser etter vedtekter og avtaler, gi veiledning og bistand, administrere kontingent og medlemsfordeler, og sikre at vilkår for medlemskap er oppfylt.

Behandlingsgrunnlaget vil normalt være:

at behandlingen er nødvendig for å oppfylle medlemskapet eller ta skritt før medlemskap inngås, jf. personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav b.
at behandlingen er nødvendig for å oppfylle rettslige forpliktelser, for eksempel etter bokførings- og regnskapsregelverket, jf. artikkel 6 nr. 1 bokstav c.
at behandlingen er nødvendig for NISOs berettigede interesser, for eksempel for å holde medlemsregisteret oppdatert, forebygge misbruk eller sende nødvendig medlemsinformasjon, jf. artikkel 6 nr. 1 bokstav f.

Opplysninger om at du er medlem i NISO kan avsløre fagforeningsmedlemskap. Dette er en særlig kategori personopplysninger. NISO behandler slike opplysninger når det er nødvendig for fagforeningsformål, med passende sikkerhetstiltak, jf. personvernforordningen artikkel 9 nr. 2 bokstav d.

6.2 Kurs, arrangementer, stipend og andre åpne tjenester

Når du melder deg på kurs, arrangement eller stipendordninger, behandler NISO personopplysninger fordi det er nødvendig for å administrere tiltaket, behandle søknaden eller gjennomføre utbetaling. Dersom du ikke er medlem, vil behandlingsgrunnlaget normalt være avtale eller samtykke, avhengig av hva slags tjeneste det gjelder.

6.3 Nyhetsbrev og annen frivillig kommunikasjon

Dersom du melder deg på nyhetsbrev eller annen frivillig kommunikasjon som ikke er nødvendig medlemsinformasjon, behandler NISO opplysningene dine på grunnlag av samtykke. Du kan når som helst trekke samtykket tilbake.

7. Om bruk av fødselsnummer og personnummer

NISO bruker fødselsnummer eller personnummer i medlemsforvaltningen når det er nødvendig for sikker identifikasjon, korrekt registrering av medlemskap, håndtering av enkelte medlemsfordeler, forsikringsordninger og andre administrative prosesser der entydig identifikasjon er nødvendig.

8. Hva er frivillig – og hva kan du reservere deg mot?

Noen opplysninger er nødvendige for at NISO skal kunne administrere medlemskapet og oppfylle sine forpliktelser overfor deg. Dette gjelder for eksempel navn, kontaktinformasjon, opplysninger om klubb eller arbeidsgiver, medlemskategori, kontingentgrunnlag og annen informasjon som er nødvendig for å gi deg medlemsservice og de rettighetene medlemskapet gir. Slike behandlinger kan du som hovedregel ikke velge bort så lenge du ønsker å være medlem.

Andre behandlinger er frivillige. Dette gjelder typisk nyhetsbrev, kampanjer og enkelte medlemsfordeler eller forsikringsordninger som ikke er en nødvendig del av medlemskapet. Der behandlingen er basert på samtykke, kan samtykket trekkes tilbake når som helst.

Du kan også reservere deg mot enkelte ordninger, for eksempel enkelte kollektive forsikringer der reservasjon er mulig, overføring av opplysninger til en annen nordisk spillerforening i forbindelse med nordisk samarbeid, eller kontingenttrekk via arbeidsgiver dersom du ikke ønsker at opplysninger om medlemskap skal deles med arbeidsgiver. Om reservasjon fører til at en medlemsfordel faller bort, vil NISO informere om dette.

9. Hvem deler vi opplysninger med?

NISO deler ikke personopplysninger med andre enn når det er nødvendig for de formålene som er beskrevet i denne erklæringen, når du har bedt oss om det, når du har gitt fullmakt eller samtykke, eller når vi er rettslig forpliktet til det.

NISO kan dele opplysninger med leverandører og samarbeidspartnere som bistår med nettsidedrift, medlemsadministrasjon, kommunikasjon, telefoni, undersøkelser, regnskap, revisjon, kurs og medlemsfordeler. Slike aktører kan omfatte blant annet Wix, Winorg, Enalyzer, Telenor, LOfavør, Fremtind, IF/Söderberg & Partners, Link Mobility, ECIT, BDO, Front, Make, Idrettens Karrieresenter og SpareBank 1. [IA3]

Noen av disse aktørene behandler personopplysninger på vegne av NISO, mens andre behandler personopplysninger som selvstendige behandlingsansvarlige for egne tjenester. Når en samarbeidspartner eller leverandør behandler personopplysninger på egne vegne, gjelder også deres personvernerklæring i tillegg til denne erklæringen.

9.1 Kontingenttrekk via arbeidsgiver

Medlemmer som jobber i en bedrift der NISO har trekkavtale med arbeidsgiver, betaler normalt kontingenten gjennom lønnstrekk. For at arbeidsgiver skal kunne trekke riktig kontingent, kan NISO overføre nødvendige opplysninger om medlemskapet til arbeidsgiver, herunder navn, informasjon om inn- og utmelding i fagforeningen og lønnsinformasjon. Dette fritar ikke medlemmet fra plikten til å oppgi eller melde fra om endrede opplysninger.

Grunnlaget for behandling og utveksling av personopplysninger i forbindelse med kontingenttrekk er avtale mellom NISO og arbeidsgiveren, eller samtykke fra medlemmet, avhengig av hvordan trekkordningen er etablert. Medlemmer kan reservere seg mot at opplysninger om medlemskap oversendes til arbeidsgiveren ved å kontakte NISO om dette.

9.2 Forsikringer og medlemsfordeler

NISO tilbyr eller formidler ulike medlemsfordeler og forsikringsordninger. NISOs nettsider viser blant annet kollektiv innbo- og reiseforsikring gjennom LOfavør/Fremtind, karriereavbruddsforsikring (KAF) i samarbeid med Söderberg & Partners og IF, samt fordeler gjennom blant annet Idrettens Karrieresenter, SpareBank 1 og BDO. For å administrere slike ordninger kan NISO dele nødvendige opplysninger med de aktuelle samarbeidspartnerne.

Dersom du reserverer deg mot en forsikring som ellers inngår i medlemskapet, betyr det at du ikke blir omfattet av ordningen og derfor ikke har dekning gjennom den. NISOs forsikringssider opplyser også at enkelte kollektive ordninger kan reserveres mot eller aktiveres særskilt.

9.3 Bistand, kurs og andre tjenester

I konkrete saker der du ber om bistand, kan NISO dele relevante opplysninger med advokater, rådgivere, samarbeidspartnere innen fagbevegelsen, forsikringspartnere, kurs- og opplæringspartnere eller andre aktører dersom dette er nødvendig for å kunne bistå deg eller levere en avtalt tjeneste. NISO deler ikke mer enn det som er nødvendig.

9.4 Nordisk og internasjonalt samarbeid

NISO er del av nordisk og internasjonalt samarbeid, og NISOs nettsider opplyser at NISO er medlem av FIFPRO, WAIPU, EHPU og EAPA. Når du skal arbeide i et annet nordisk land eller trenger bistand gjennom relevante internasjonale spillerforeninger, kan NISO dele nødvendige opplysninger med den aktuelle organisasjonen. Du kan reservere deg mot deling i nordisk samarbeid ved å kontakte NISO.

10. Innmelding, utmelding og oppdatering av opplysninger

Innmelding behandles via digitale innmeldingsløsninger. NISOs nåværende nettløsning viser at innmelding skjer via et eget skjema som samler blant annet kontaktopplysninger, personnummer, arbeidsgiver, årslønn, medlemskategori og samtykker. Når innmelding er registrert, mottar du bekreftelse fra NISO.

Du kan melde deg ut ved å gi NISO skriftlig beskjed. NISOs utmeldingsside opplyser at medlemskapet løper ut måneden du skriftlig sier det opp, og at forsikringer avsluttes på samme dato som medlemskapet. Dato for inn- og utmelding lagres for å kunne dokumentere medlemsforholdet.

NISO oppdaterer registrerte opplysninger for å sikre at medlemsregisteret er korrekt, blant annet basert på opplysninger du selv gir og opplysninger som er nødvendige for medlemsforvaltningen. Formålet er å sikre at du får riktige medlemsfordeler og at kontingenten beregnes korrekt.

11. Lagring, arkivering og sletting

NISO lagrer personopplysninger så lenge det er nødvendig for formålene de ble samlet inn for, og sletter eller anonymiserer opplysninger når de ikke lenger er nødvendige, med mindre de må lagres videre på grunn av lovkrav eller andre tungtveiende legitime hensyn.

Som hovedregel gjelder følgende:

Opplysninger i medlemsregisteret lagres så lenge medlemskapet er aktivt, og deretter så lenge det er nødvendig for å dokumentere medlemsforholdet, håndtere etterfølgende spørsmål eller krav, og oppfylle lovpålagte plikter.
Opplysninger om inn- og utmelding, medlemshistorikk og nødvendige grunnlagsopplysninger kan lagres lenger enn selve aktive medlemsopplysningene når dette er nødvendig for å dokumentere rettigheter, forpliktelser eller tidligere medlemsforhold.
Opplysninger som inngår i bokføring, regnskap eller utbetalinger oppbevares i samsvar med bokføringsregelverket. Primærdokumentasjon skal som hovedregel oppbevares i 5 år etter regnskapsårets slutt.
Opplysninger knyttet til nyhetsbrev og annen samtykkebasert kommunikasjon lagres til du trekker samtykket tilbake eller melder deg av.
Opplysninger fra kurs, arrangementer, kontakthenvendelser og spørreundersøkelser lagres så lenge det er nødvendig for å gjennomføre tiltaket og følge opp henvendelsen, med mindre opplysningene må lagres lenger på grunn av dokumentasjonsbehov eller lovkrav.
Opplysninger om telefonhenvendelser i Telenor Bedriftsnett lagres i inntil 2 år, i tråd med gjeldende sletterutiner for informasjon om kontakt på telefon (unntatt taleopptak). Det lagres ikke lydopptak av samtalene. Opplysningene slettes eller anonymiseres deretter, med mindre de må lagres lenger på grunn av lovkrav eller et særskilt dokumentasjonsbehov.

Dersom personopplysninger inngår i dokumentasjon som etter en konkret vurdering anses bevaringsverdig i et historisk eller arkivmessig perspektiv, kan de bli overført til Arbeiderbevegelsens arkiv med nødvendige sikkerhetstiltak. Slike opplysninger kan bli oppbevart i lengre tid eller på ubestemt tid når det er adgang til dette etter gjeldende regelverk og arkivformålene tilsier det. Opplysninger som NISO ikke lenger anser nødvendige for å oppfylle forpliktelser overfor medlemmer, lovkrav eller andre legitime hensyn, blir slettet eller anonymisert.

12. Informasjonssikkerhet

NISO har rutiner og tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte personopplysninger mot uautorisert tilgang, endring, tap og misbruk. Vi begrenser tilgangen til personopplysninger til personer som har et tjenstlig behov, og stiller krav til leverandører og samarbeidspartnere som behandler personopplysninger på våre vegne eller i tilknytning til våre tjenester.

13. Dine rettigheter

Når NISO behandler personopplysninger om deg, har du rett til:

å få informasjon om hvordan vi behandler opplysningene dine.
innsyn i hvilke personopplysninger vi har om deg.
å få uriktige eller ufullstendige opplysninger rettet.
å få opplysninger slettet i enkelte tilfeller.
å få behandlingen begrenset i enkelte tilfeller.
å protestere mot behandling som bygger på berettiget interesse, når vilkårene for dette er oppfylt.
dataportabilitet i de tilfellene loven gir rett til dette.
å trekke tilbake samtykke når behandlingen bygger på samtykke.
å klage til Datatilsynet dersom du mener at behandlingen av personopplysninger om deg skjer i strid med regelverket.

Du kan bruke rettighetene dine ved å kontakte NISO på niso@niso.no eller sende brev til vår postadresse. Vi vil svare uten ugrunnet opphold og normalt innen tre uker.

14. Endringer i personvernerklæringen

NISO kan oppdatere denne personvernerklæringen ved behov, for eksempel ved endringer i hvordan vi behandler personopplysninger, nye tjenester, nye leverandører eller endringer i regelverket. Den nyeste versjonen vil alltid være tilgjengelig på nettsidernesider.

15. Kontakt

Har du spørsmål om denne personvernerklæringen eller om hvordan NISO behandler personopplysninger, kan du kontakte oss:

NISO - Norske Idrettsutøveres Sentralorganisasjon
Torggata 12, 0181 Oslo
E-post: niso@niso.no
Telefon: 982 60 590